OnePoint

Um sistema de nuvem que fornece ferramentas para armazenamento seguro de longo prazo e pesquisa de vários objetos eletrônicos, incluindo arquivos, documentos e imagens.

OPORTUNIDADES
FUNCIONALIDADE
EXEMPLOS
INTEGRAÇÃO

OPORTUNIDADES

Armazenamento ilimitado de arquivos

O sistema usa uma arquitetura distribuída e eficiente que permite dimensionar processos em volumes ilimitados. O sistema está localizado em uma configuração de nuvem em um data center com sede na África do Sul, garantindo o cumprimento da legislação local e das leis de proteção de dados.
Acesso para visualizar arquivos
de qualquer lugar do mundo

Não há necessidade de instalar software nas estações de trabalho dos usuários. Capacidade conveniente de gerenciar seus registros via web e aplicativos móveis.
Transmita arquivos de várias fontes

O sistema oferece uma variedade de opções de download predefinidas, incluindo o uso da estação de digitalização integrada para enviar papel para documentos eletrônicos.
Um grande número de conectores de integração para várias fontes de dados
- Conectores de arquivo;
- Conectores para vários sistemas ERP;
- Abra a API REST para integrações personalizadas

FUNCIONALIDADE

Interface de usuário conveniente para pesquisar e visualizar objetos armazenados

Usando o console do administrador de configuração baseado na web, você pode configurar rapidamente todos os metadados necessários para armazenar objetos, tipos, índices, relacionamentos e diretórios personalizados.
Indexação automática integrada de objetos de acordo com regras especificadas

O sistema de reconhecimento embutido, com a ajuda de regras altamente personalizáveis, permite que você indexe arquivos carregados para uma pesquisa subsequente de objetos mais conveniente. Todos os processos ocorrem automaticamente em segundo plano, sem exigir ações adicionais do usuário.
Console de gerenciamento conveniente para configuração flexível de estruturas de metadados de objetos armazenados

Usando o console do administrador de configuração baseado na web, você pode configurar rapidamente todos os metadados necessários para armazenar objetos: tipos, índices, relacionamentos e diretórios personalizados.
Controle flexível de controle de acesso

Os objetos armazenados podem ser alocados e limitados a diferentes usuários ou departamentos de acordo com os requisitos de segurança.
Scan Station integrado

O subsistema de varredura por streaming permite que você gere e faça download de documentos digitalizados instantaneamente, diretamente para o armazenamento local. O aplicativo móvel permite digitalizar e transferir documentos quando a digitalização não está disponível.

Nossos clientes

Com a implantação da solução docuForce da Infologistics, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas-fiscais. A Infologistics fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
Trabalhamos com a Infologistics por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso backoffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.