Gestão de Documentos

docuForce permite que você troque documentos dentro da sua organização e com seus clientes, fornecedores e parceiros totalmente em formato eletrônico. Por suportar vários tipos de assinaturas eletrônicas, inclusive ICP-Brasil, o sistema permite a criação de documentos com validade legal sem a necessidade de utilizar papel, verdadeiros eDocumentos.

Capacidades
Funcionalidade
Exemplos
Integração

Capacidades

O fluxo de documentos em papel é o principal desafio para as empresas. Trabalhar dessa forma está associado com os custos de envio, recuperação e finalmente de armazenamento. Além desses custos diretos, existem outros indiretos, os principais são a recuperação e a perda.

Fácil envio de qualquer
tipo de documento

O sistema fornece a plataforma onde companhias que participam do processo podem criar e trocar documentos.
Múltiplos participantes
Um Ponto de Entrada

O sistema oferece uma interface única e acessível de qualquer lugar do mundo via computadores ou dispositivos moveis.
Qualquer tipo de documento

Documentos podem ser de qualquer tipo; estruturado, não estruturado, formalizado de acordo com os requisitos legais.

Atribua validade jurídica a um documento eletrônico
utilizando assinaturas eletrônica.

Ferramentas integradas para fazer assinatura digital avançada, o que abre muitas oportunidades e inovação para a criação de documentos com validade legal.

Garantias da assinatura digital avançada:

Integridade do documento

Trilha de auditoria completa e notificações de atividade para documentos que você assinou.
A data e a hora exata da assinatura do documento

O evento do tempo é registrado por um terceiro credenciado.
Identificando pessoas

Quem assinou os documentos eletrônicos.

Sistema simples e intuitivo:

Passo 1.

Crie um documento fazendo o upload de arquivos, ou usando modelos pré-definidos.
Passo 2.

Assine o documento com sua assinatura digital e envie-o para um colega da sua organização ou para uma pessoa de fora.

Muitos funcionários e não há possibilidades se disponibilizar um certificado digital para cada funcionário?

Crie seu CA na nuvem e emita os certificados você mesmo.

10 minutos de treinamento e seu funcionário pode emitir certificados de forma independente para seus usuários.
Você pode assinar muitos tipos de documentos sem gerar papel, por exemplo: documentos de RH, pedidos e relatórios.

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO

Funcionalidade

docuForce permite consolidar e organizar efetivamente o processamento dos diversos fluxos de documentos: em papel, documentos eletrônicos, e-Mail e sistemas externos. Não há necessidade de softwares de digitalização caros ou cobrança por clique/ cobrança por página, reconhecimento de documentos, implementação de sistemas complexos de ECM ou BPM, suporte de integração. Com docuForce todos os processos são configurados no menor tempo possível.

Ponto único de processamento e armazenamento de documentos eletrônicos e em papel

Suportamos qualquer formato de documentos, digitalizados, formato XML ou formalizado de acordo com os regulamentos legais e requisitos, PDF não estruturado e outros formatos digitais.
Fácil personalização de tipos de documentos
de acordo com os requisitos da sua organização

Crie seus modelos de documentos, personalize a lista necessária de campos de informações para pesquisa dos documentos, por meio de configurações simples, disponíveis para os usuários.
Conecte o SmartScan e os documentos em papel digitalizados podem ser enviados para processamento ou enviados para arquivamento digital.

Quando o SmartScan estiver conectado em nosso sistema na nuvem a digitalização de documentos terá também o reconhecimento, você pode trabalhar com documentos sem usar suas copias em papel. Não há mais necessidade de movimentar e coordenar documentos em papel, e sim trabalhar apenas com as copias eletrônicas.
Ferramentas para a criação de vários scripts automáticos para processamento de documentos, sua verificação automática, validação de acordo com as regras

Funcionalidade simples para criação de tarefas para processamento de documentos permite que usuários não qualificados personalizem processos.
Suporte integrado para vários tipos de assinaturas digitais

Assinatura eletrônica simples ou básica (SES). Assinatura eletrônica ou digital avançada (AES). Assinatura eletrônica ou digital avançada qualificada (QES), padrão ICP-Brasil. Assinar sem autorização no sistema utilizando SMS em dispositivos moveis.
Solicitar a descrição completa
das funcionalidades

SOLICITE UMA DESCRIÇÃO

Nossos clientes

Com a implantação da solução docuForce da Infologistics, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas-fiscais. A Infologistics fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
Trabalhamos com a Infologistics por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso backoffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.