docuForce permite que você troque documentos dentro da sua organização e com seus clientes, fornecedores e parceiros totalmente em formato eletrônico. Por suportar vários tipos de assinaturas eletrônicas, inclusive ICP-Brasil, o sistema permite a criação de documentos com validade legal sem a necessidade de utilizar papel, verdadeiros eDocumentos.

Capacidades

O fluxo de documentos em papel é o principal desafio para as empresas. Trabalhar dessa forma está associado com os custos de envio, recuperação e finalmente de armazenamento. Além desses custos diretos, existem outros indiretos, os principais são a recuperação e a perda.

  • Fácil envio de qualquer
    tipo de documento

    O sistema fornece a plataforma onde companhias que participam do processo podem criar e trocar documentos.

  • Múltiplos participantes
    Um Ponto de Entrada

    O sistema oferece uma interface única e acessível de qualquer lugar do mundo via computadores ou dispositivos moveis.

    mobile-app
  • Qualquer tipo de documento

    Documentos podem ser de qualquer tipo; estruturado, não estruturado, formalizado de acordo com os requisitos legais.

Atribua validade jurídica a um documento eletrônico
utilizando assinaturas eletrônica.

  • Ferramentas integradas para fazer assinatura digital avançada, o que abre muitas oportunidades e inovação para a criação de documentos com validade legal.

Garantias da assinatura digital avançada:

  • Integridade do documento

    Trilha de auditoria completa e notificações de atividade para documentos que você assinou.

  • A data e a hora exata da assinatura do documento

    O evento do tempo é registrado por um terceiro credenciado.

  • Identificando pessoas

    Quem assinou os documentos eletrônicos.

Sistema simples e intuitivo:

  • Шаг 1

    Passo 1.

    Crie um documento fazendo o upload de arquivos, ou usando modelos pré-definidos.

  • Шаг 2

    Passo 2.

    Assine o documento com sua assinatura digital e envie-o para um colega da sua organização ou para uma pessoa de fora.

Muitos funcionários e não há possibilidades se disponibilizar um certificado digital para cada funcionário?

Crie seu CA na nuvem e emita os certificados você mesmo.

  • 10 minutos de treinamento e seu funcionário pode emitir certificados de forma independente para seus usuários.

  • Você pode assinar muitos tipos de documentos sem gerar papel, por exemplo: documentos de RH, pedidos e relatórios.

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO

Funcionalidade

docuForce permite consolidar e organizar efetivamente o processamento dos diversos fluxos de documentos: em papel, documentos eletrônicos, e-Mail e sistemas externos. Não há necessidade de softwares de digitalização caros ou cobrança por clique/ cobrança por página, reconhecimento de documentos, implementação de sistemas complexos de ECM ou BPM, suporte de integração. Com docuForce todos os processos são configurados no menor tempo possível.

  • Ponto único de processamento e armazenamento de documentos eletrônicos e em papel

    Suportamos qualquer formato de documentos, digitalizados, formato XML ou formalizado de acordo com os regulamentos legais e requisitos, PDF não estruturado e outros formatos digitais.

  • Fácil personalização de tipos de documentos
    de acordo com os requisitos da sua organização

    Crie seus modelos de documentos, personalize a lista necessária de campos de informações para pesquisa dos documentos, por meio de configurações simples, disponíveis para os usuários.

  • Conecte o SmartScan e os documentos em papel digitalizados podem ser enviados para processamento ou enviados para arquivamento digital.

    Quando o SmartScan estiver conectado em nosso sistema na nuvem a digitalização de documentos terá também o reconhecimento, você pode trabalhar com documentos sem usar suas copias em papel. Não há mais necessidade de movimentar e coordenar documentos em papel, e sim trabalhar apenas com as copias eletrônicas.

  • Ferramentas para a criação de vários scripts automáticos para processamento de documentos, sua verificação automática, validação de acordo com as regras

    Funcionalidade simples para criação de tarefas para processamento de documentos permite que usuários não qualificados personalizem processos.

  • Suporte integrado para vários tipos de assinaturas digitais

    Assinatura eletrônica simples ou básica (SES). Assinatura eletrônica ou digital avançada (AES). Assinatura eletrônica ou digital avançada qualificada (QES), padrão ICP-Brasil. Assinar sem autorização no sistema utilizando SMS em dispositivos moveis.

  • Solicitar a descrição completa
    das funcionalidades

    SOLICITE UMA DESCRIÇÃO

Nossos clientes

Uma ampla gama de recursos para integração

Todas as funcionalidades do sistema estão disponíveis via REST API

Implementamos soluções hibridas que combinam coleta, processamento e armazenamento.

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO