Gerenciamento na recepção da correspondência
Oferecemos uma solução chave na mão para o gerenciamento de correspondência recebida, que permite converter todas as correspondências em papel em formato eletrônico e distribuí-las rapidamente aos destinatários. Nas condições de uma transição massiva das empresas para o trabalho remoto, quando a correspondência ainda chega ao escritório em papel e o destinatário só pode conhecê-la depois de muito tempo, esta solução torna-se especialmente relevante. Se a tarefa de digitalização de correspondência já foi definida, é muito difícil implementar um processo eficaz sem soluções de hardware e software modernas e requer o envolvimento de pessoal adicional para trabalhar no escritório. Prestamos um serviço chave na mão de digitalização de correspondência, incluindo todo o material, recursos técnicos e laborais necessáriosPossível implementação em 3 variantes:
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Nos fornecemos leitores de streaming profissionais, leitores de código de barras, consumíveis, bem como software para os funcionários do cliente (com um fluxo médio de documentos).
- 2.
Colocamos um pequeno centro de digitalização bem no escritório do cliente para liberar os recursos da secretaria do cliente de funções não essenciais (com grande fluxo de documentos).
- 3.
Damos acesso a um software profissional “na nuvem”, todo o resto, da mão de obra e recursos materiais fica por conta do cliente.
Nossos clientes
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Monte Rodovias
O grupo empresarial possui concessões pelo Brasil, as concessões foram adquiridas de terceiros gerando um rápido crescimento, com desafios de assumir a operação e toda obrigação perante os clientes, prefeituras e agências regulatórias. O acervo de informações físicas e digitais foram recebidos e rapidamente com a contratação da InfoLogistics o cliente conseguiu avaliar os documentos recebidos, inclusive o acervo digital. A InfoLogistics realizou a publicação do acervo digital em sua plataforma e aplicou uma tecnologia que permite a pesquisa por informações estruturadas e pelo conteúdo do documento, tornando mais simples as pesquisas de informações importantes para atender os requisitos de negócio do grupo. -
SMPV
Necessidade: fornecedor para realizar a retirada de pasta de contratos, fazer a digitalização, publicar em uma plataforma em nuvem para consulta, armazenar os contratos originais e apoiar a iniciativa de tornar a empresa mais sustentável e digital. Substituindo os novos contratos por contratos digitais assinados de forma eletrônica, sem papel e permitindo agilidade na prestação de serviços em todo o território brasileiro. Inclusive a ILS forneceu um certificado “verde”, uma declaração sócio ambiental que é utilizada pela empresa em processos de concorrência. Encontrou na ILS uma empresa que conseguiu atender as necessidades mais básicas, como armazenamento físico e digital de documentos, como um parceiro para inovar e transformar a forma da SMPV fazer negócios. -
Danone
Trabalhamos com a InfoLogistics por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso BackOffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
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Decatlhon
Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
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BCD
Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas fiscais. A InfoLogistics fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
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SOK
Com a implantação da solução docuForce da InfoLogistics, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
