A infraestrutura
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Centros modernos de processamento
Os centros possuem todos os equipamentos necessários para digitalização, cumprindo todos os requisitos de segurança. Os colaboradores são treinados e possuem ampla experiência em digitalização de grandes volumes. Este conhecimento permite digitalizar não só de forma rápida e eficiente, mas também com cuidado e sem danificar os documentos.
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Reconhecimento e classificação automática de documentos
Nosso conjunto de ferramentas permite reduzir o trabalho manual. Temos modelos padrão dos documentos mais comuns que permite iniciar rapidamente o processo de digitalização. Configurações parametrizadas e personalizadas disponíveis para atender as necessidades específicas do cliente.
Nossos clientes
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Com a implantação da solução docuForce da Infologistics, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
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Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas-fiscais. A Infologistics fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
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Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
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Trabalhamos com a Infologistics por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso backoffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
