A organização desses processos difere significativamente do armazenamento de arquivo clássico:
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As operações geralmente são executadas no nível do arquivo; adições a arquivos, retirada e controle de operações de arquivo são necessários. Isso muda significativamente a estrutura do armazenamento físico, o armazenamento é realizado em racks especializados para acesso rápido ao arquivo diretamente.
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A unidade de conta geralmente são os próprios documentos, arquivos, que requerem uma organização clara dos processos para excluir operações erradas.
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Requer software que ofereça suporte a este nível de operações e controle do cliente sobre essas operações.
Oferecemos uma solução completa turnkey:
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Áreas de armazenamento especializadas com acesso restrito
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Processos prontos que permitem que você transfira imediatamente seus processos para nós
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Software, TSD (terminais de coleta de dados)
Vantagens:
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Reduza os esforços fornecendo pesquisa e seleções de documentos
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Organização de armazenamento centralizado de todos os arquivos da empresa e suas filiais, sem despesas de capital. Você libera espaço de escritório caro para operações de negócios centrais.
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Aplicativo da web amigável que gerencia e controla todas as operações de seus arquivos
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Modelo transparente de custos de processo, pagamento apenas para operações concluídas
Nossos clientes
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Com a implantação da solução docuForce da Infologistics, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
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Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas-fiscais. A Infologistics fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
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Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
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Trabalhamos com a Infologistics por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso backoffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
